Wydrukowanie prezentacji może być wygodnym sposobem posiadania papierowej kopii slajdów do wykorzystania lub prezentacji w sytuacjach, gdy urządzenie cyfrowe nie jest dostępne. Jednak drukowanie prezentacji może wiązać się z pewnymi wyzwaniami. W tym wpisie omówimy kilka wskazówek dotyczących drukowania prezentacji, aby Twoje slajdy wyglądały równie profesjonalnie i dopracowane na papierze, jak na ekranie.
Sprawdź swój układ slajdów
Pierwszą rzeczą, którą należy zrobić przygotowując się do drukowania prezentacji, jest sprawdzenie układu slajdów. Upewnij się, że elementy slajdów są dobrze zorganizowane i że jest wystarczająco dużo wolnego miejsca. Jeśli slajdy są zniszczone, odczytanie tekstu po wydrukowaniu może być trudne.
Dostosuj rozmiar slajdu
PowerPoint ma domyślny rozmiar slajdów 16:9, który jest zoptymalizowany do wyświetlania slajdów na panoramicznym ekranie. Jeśli drukujesz prezentację, możesz dostosować rozmiar slajdu do formatu 4:3, który lepiej nadaje się do drukowania. Aby to zrobić, przejdź do karty Projekt, kliknij Rozmiar slajdu i wybierz Standardowy (4:3) z menu rozwijanego.
Sprawdź marginesy i orientację
Przed wydrukowaniem prezentacji upewnij się, że marginesy są ustawione prawidłowo. Można to znaleźć w menu Ustawienia strony na karcie Plik. Wybierz kartę Marginesy i upewnij się, że między krawędzią papieru a zawartością slajdów jest wystarczająco dużo miejsca.
Należy również upewnić się, że orientacja slajdów jest prawidłowa. Większość prezentacji będzie miała orientację poziomą, ale przed drukowaniem koniecznie sprawdź to ustawienie.
Podgląd wydruku
Przed drukowaniem skorzystaj z funkcji podglądu wydruku. Daje to wyobrażenie o tym, jak prezentacja będzie wyglądać po wydrukowaniu. Jeśli zauważysz jakiekolwiek problemy, możesz wrócić i dostosować ustawienia przed drukowaniem. Aby uzyskać dostęp do funkcji podglądu wydruku, kliknij kartę Plik i wybierz opcję Podgląd wydruku.
Wybierz drukarkę wysokiej jakości
Podczas drukowania prezentacji niezwykle ważny jest wybór wysokiej jakości drukarki. Jeśli to możliwe, używaj drukarki laserowej, ponieważ te drukarki drukują wysokiej jakości tekst i obrazy. Ponadto są szybsze i mają niższy koszt w przeliczeniu na stronę niż drukarki atramentowe. Jeśli nie masz dostępu do drukarki laserowej, wybierz najwyższą jakość w swojej drukarce atramentowej.
Używaj papieru wysokiej jakości
Rodzaj używanego papieru może również wpływać na jakość drukowanej prezentacji. Aby uzyskać najlepsze rezultaty, wybierz wysokiej jakości papier przeznaczony do drukowania prezentacji. Ten rodzaj papieru jest zwykle grubszy i ma błyszczące wykończenie, które poprawia kolory i obrazy na slajdach.
Drukuj dwustronnie
Drukowanie dwustronne to doskonały sposób na zaoszczędzenie papieru i obniżenie kosztów drukowania. Większość nowoczesnych drukarek ma opcję drukowania dwustronnego, która umożliwia drukowanie na obu stronach papieru. Można to znaleźć w ustawieniach drukarki lub w oknie dialogowym drukowania.
Rozważ wydrukowanie materiałów informacyjnych
Jeśli prowadzisz prezentację dla dużej publiczności, możesz rozważyć wydrukowanie materiałów informacyjnych. Materiały informacyjne to mniejsze wersje slajdów, które można przekazać odbiorcom. Zapewniają szybki dostęp do informacji w prezentacji i mogą być przydatne do robienia notatek.
Aby wydrukować materiały informacyjne, wybierz opcję Materiały informacyjne w menu Drukuj. Możesz wybrać liczbę slajdów na stronie i czy chcesz je wydrukować w kolorze, czy w czerni i bieli.
Wniosek
Wydrukowanie prezentacji może być wygodnym sposobem na wydrukowanie slajdów. Jednak ważne jest, aby postępować zgodnie z najlepszymi praktykami, aby wydrukowana prezentacja wyglądała profesjonalnie i dopracowana. Obejmuje to sprawdzenie układu slajdów, dostosowanie rozmiaru slajdów, ustawienie marginesów i orientacji, podgląd wydruku, użycie wysokiej jakości drukarki i papieru oraz rozważenie drukowania materiałów informacyjnych.
